Grāmatvedis vai AI rīks: kāpēc arvien vairāk SIA īpašnieku izvēlas otro variantu

Kāpēc SIA īpašnieki vispār meklē alternatīvu grāmatvedim?

Grāmatvedība mazam uzņēmumam Latvijā parasti izskatās šādi: katru mēnesi jāsavāc čeki un rēķini, jānosūta grāmatvedim, jāgaida jautājumi par neskaidriem darījumiem, jāparaksta sagatavotā deklarācija un jācer, ka nekas nav palaists garām. Lielākajai daļai SIA īpašnieku, kuri nav grāmatveži pēc izglītības, šis process ir necaurskatāms - jūs uzticaties, bet reti līdz galam saprotat, kas tieši tiek iesniegts jūsu vārdā.

Trīs sāpju punkti atkārtojas visbiežāk:

• Laiks. Čeku vākšana, skenēšana un nosūtīšana aizņem stundas mēnesī, ko varētu pavadīt ar klientiem, pārdošanu vai produktu.

• Necaurredzamība. Grāmatvedis bieži strādā ar Excel tabulām vai novecojušu programmatūru, kurai nav ne mobilās lietotnes, ne vienkārša pārskata, ko īpašnieks pats varētu saprast.

• Reaģēšana, nevis prognozēšana. Lielākā daļa mazo uzņēmumu par savu finanšu stāvokli uzzina tikai tad, kad grāmatvedis atsūta jau gatavu atskaiti - nevis reāllaikā.

Tieši šie trīs punkti ir iemesls, kāpēc AI grāmatvedības rīki pēdējos gados ir kļuvuši par nopietnu alternatīvu, nevis tikai eksperimentālu rīku tehnoloģiju entuziastiem.

Cik maksā grāmatvedis Latvijā - un ko par to naudu tiešām saņemat?

Ārpakalpojuma grāmatvežu cenas Latvijā mazam SIA parasti sākas no aptuveni 100–150 eiro mēnesī par minimālu apkalpošanu un pieaug atkarībā no darījumu skaita, algas aprēķiniem un PVN reģistrācijas statusa. Par šo naudu jūs lielākoties saņemat:

• datu ievadi no jūsu iesniegtajiem dokumentiem;

• nodokļu deklarāciju sagatavošanu un iesniegšanu Valsts ieņēmumu dienestā (VID);

• konsultācijas pēc pieprasījuma - bieži ar 1–3 darba dienu atbildes laiku.

Problēma nav grāmatvežu darba kvalitātē - problēma ir modelī. Jūs maksājat par cilvēka laiku, kas tiek tērēts atkārtotam, prognozējamam darbam: čeka nolasīšanai, summas ievadei, kategorijas piešķiršanai un dokumentu salīdzināšanai. Tieši šo daļu AI rīki tagad spēj paveikt ātrāk un lētāk, atbrīvojot cilvēka ekspertīzi patiesi sarežģītiem jautājumiem.

Kas ir AI grāmatvedības rīks un kā tas atšķiras no vecā tipa programmatūras?

Šeit ir svarīga atšķirība, kuru daudzi SIA īpašnieki nezina: vecā tipa grāmatvedības programmatūra un AI grāmatvedības rīks nav viens un tas pats.

Klasiskā programmatūra, piemēram, lokāli instalētas grāmatvedības sistēmas, joprojām prasa, lai kāds - jūs vai jūsu grāmatvedis - manuāli ievada katru darījumu, izvēlas kontu plānu un saprot grāmatvedības terminoloģiju. Šīs sistēmas bieži tika veidotas grāmatvežiem, nevis uzņēmumu īpašniekiem, tāpēc saskarne mēdz būt sarežģīta un mācīšanās process - laikietilpīgs.

AI grāmatvedības rīks strādā pēc cita principa:

1. Jūs savienojat bankas kontu. Darījumi ienāk automātiski, bez manuālas ievades.

2. Jūs nofotografējat čeku vai kvīti ar telefonu - tāpat kā jebkuru citu bildi.

3. AI algoritms nolasa, kategorizē un salāgo darījumu ar attiecīgo čeku, atpazīstot summu, datumu un darījuma veidu.

4. Sistēma sagatavo nepieciešamo atskaiti, piemēram, PVN deklarāciju, un jūs to apstiprināt ar pāris klikšķiem.

Nav nepieciešamas zināšanas par debetu un kredītu. Nav jāzina, kas ir PVN priekšnodoklis. Rīks ir veidots cilvēkam, kurš vada uzņēmumu, nevis cilvēkam, kurš studējis grāmatvedību.

Vai AI rīks var aizstāt grāmatvedi pilnībā?

Godīga atbilde: lielākajai daļai mazo un vidējo SIA - jā, ikdienas grāmatvedības daļā. AI rīks, tāds kā SelfSIA, spēj:

• automātiski importēt un kategorizēt bankas darījumus;

• nolasīt čekus un kvītis no fotoattēla;

• sagatavot un iesniegt PVN deklarācijas un citas standarta atskaites VID;

• sniegt reāllaika pārskatu par uzņēmuma finansēm - bez gaidīšanas uz grāmatveža atbildi.

Tas, kas joprojām paliek cilvēka ziņā, ir retāk sastopamas un sarežģītas situācijas: starptautiski darījumi ar neskaidru PVN piemērošanu, uzņēmuma pārstrukturēšana, nodokļu strīdi vai īpaši juridiski jautājumi. Taču šīs situācijas veido tikai nelielu daļu no tā, par ko šobrīd daudzi uzņēmumi maksā grāmatvedim katru mēnesi.

Tāpēc pareizāk būtu teikt: AI rīks neaizstāj grāmatvedības zināšanas kopumā. Tas aizstāj atkārtoto darbu, par kuru līdz šim maksājāt cilvēkam ik mēnesi, neatkarīgi no tā, cik vienkārši bija jūsu darījumi.

Kā SelfSIA strādā praksē - no čeka fotoattēla līdz VID atskaitei

SelfSIA tika veidota tieši ar domu par SIA īpašnieku, nevis grāmatvedi. Process izskatās šādi:

1. Savienojat savu bankas kontu - tiešā integrācija nozīmē, ka darījumi parādās automātiski, bez eksportēšanas un importēšanas starp sistēmām.

2. Nofotografējat čeku ar telefonu brīdī, kad tas notiek - kafejnīcā, degvielas uzpildes stacijā vai pēc biroja preču iegādes.

3. AI salāgo čeku ar bankas darījumu un automātiski piešķir pareizo kategoriju un PVN likmi.

4. Sistēma reāllaikā ģenerē atskaites - jūs jebkurā brīdī redzat, cik uzņēmums ir nopelnījis, iztērējis un cik jāmaksā nodokļos.

5. Nodokļu deklarācijas tiek sagatavotas un iesniegtas VID automātiski, atbilstoši noteiktajiem termiņiem.

Piemēram, PVN deklarācija Latvijā jāiesniedz līdz nākamā mēneša 20. datumam par iepriekšējo taksācijas periodu. Tas ir tieši tāds termiņš, kuru cilvēks var aizmirst, bet automatizēta sistēma - nē. Standarta PVN likme Latvijā ir 21%, ar samazinātām likmēm 12%, 5% un 0% atsevišķām preču un pakalpojumu grupām. No 2026. gada 1. janvāra samazinātā 12% likme attiecas arī uz maizi, pienu, olām un svaigu mājputnu gaļu. Šādas izmaiņas AI sistēma var uztvert automātiski, savukārt manuālā Excel tabulā tās viegli var palikt nepamanītas.

Svarīgi arī atgādināt: no 2025. gada PVN maksātāja reģistrācijas slieksnis 50 000 eiro tiek aprēķināts par kalendāro gadu, nevis par iepriekšējiem 12 mēnešiem. Tas ir vēl viens piemērs, kāpēc automatizēta un pastāvīgi atjaunināta sistēma ir drošāka izvēle nekā paļaušanās uz to, ka kāds atcerēsies katru likuma izmaiņu.

Grāmatvedis vai AI rīks - īss salīdzinājums

Kam tomēr vajadzīgs grāmatvedis?

Godīgi runājot, dažos gadījumos cilvēka pieredze joprojām ir ļoti vērtīga. Ja jūsu uzņēmumam ir sarežģīta starptautiska struktūra, notiek apvienošanās vai pārdošana, vai jums nepieciešama juridiska konsultācija par konkrētu, neskaidru nodokļu jautājumu, cilvēka eksperta viedoklis ir noderīgs. Taču lielākajai daļai Latvijas mazo SIA - tirdzniecības, pakalpojumu vai konsultāciju uzņēmumu ar standarta darījumu plūsmu - ikdienas grāmatvedība ir tieši tas darbs, kuru AI rīks var paveikt ātrāk, lētāk un ar mazāku cilvēcisku kļūdu risku, kas rodas noguruma vai steigas dēļ.

Kā sākt strādāt ar SelfSIA

Pāreja no tradicionālā grāmatveža vai vecās programmatūras uz SelfSIA neprasa grāmatvedības zināšanas vai sarežģītu ieviešanas procesu:

1. Reģistrējieties selfsia.com un izveidojiet savu SIA profilu.

2. Savienojiet savu bankas kontu - process aizņem dažas minūtes.

3. Sāciet fotografēt čekus ikdienā - sistēma pārējo paveic automātiski.

4. Sekojiet līdzi savam finanšu stāvoklim reāllaikā un ļaujiet SelfSIA sagatavot un iesniegt jūsu VID atskaites laikā.

Ja esat noguris no gaidīšanas rindā uz grāmatveža atbildi, no neskaidrības par to, kas tieši tiek iesniegts jūsu vārdā, un no maksāšanas par atkārtotu, manuālu darbu - SelfSIA ir veidota tieši jums. Ne kā vēl viena grāmatvedības programma, bet kā rīks, kas beidzot ļauj SIA īpašniekam pašam saprast un kontrolēt sava uzņēmuma finanses, nezaudējot laiku un naudu procesam, kuru var automatizēt.

Avoti: Valsts ieņēmumu dienests (vid.gov.lv) - PVN deklarāciju un nodokļu nomaksas termiņi, PVN likmes; likumi.lv - Pievienotās vērtības nodokļa likums un ar to saistītie MK noteikumi. Raksts atjaunināts atbilstoši 2026. gada normatīvajam regulējumam.